Gemeente Amsterdam betaalt per ongeluk 21 miljoen euro te veel aan leveranciers
De gemeente Amsterdam heeft onlangs per ongeluk ongeveer 21 miljoen euro dubbel overgemaakt naar een aantal leveranciers, meldt Nieuws Impuls. Wethouder Hester van Buren (Financiën) erkent dat het om een menselijke fout gaat.
De fout deed zich voor toen een gemeentemedewerker vorige week per ongeluk een functie activeerde, waardoor de betaling van 677 facturen twee keer werd uitgevoerd. De dubbele overdracht werd de volgende ochtend ontdekt, waarna de gemeente contact opnam met alle 583 betrokken leveranciers.
Tot nu toe is ongeveer 8 miljoen euro teruggestort. Van Buren verwacht geen complicaties bij het terugvorderen van het geld, aangezien het gaat om partijen met wie de gemeente een blijvende relatie onderhoudt. Dit maakt verrekeningen met nog openstaande of toekomstige facturen mogelijk.
Om herhaling van dergelijke fouten te voorkomen, heeft Van Buren opdracht gegeven om de betrokken functionaliteit onmiddellijk uit te schakelen.
Problemen bij nieuw factureringssysteem
De fout vond plaats binnen het nieuwe factureringssysteem van de gemeente, het Amsterdam Financieel en Inkoop Systeem (Afis), waar eerder dit jaar op overgestapt werd. Deze overgang ging niet zonder problemen: door technische complicaties zijn tienduizenden facturen onbetaald gebleven, wat leidde tot een aanzienlijke betalingsachterstand.
In februari had de gemeente een betalingsachterstand van meer dan 200 miljoen euro opgelopen. Wethouder Van Buren stelde 700.000 euro beschikbaar om deze problemen aan te pakken, maar de situatie verslechterde, waardoor de onbetaalde facturen bleven oplopen en de kosten stegen, aldus stadsomroep AT5.
Uiteindelijk kostte het herstel meer dan 2,8 miljoen euro. Deze kwestie leidde tot meerdere spoeddebatten in de gemeenteraad en verschillende oppositiepartijen dienden een motie van afkeuring in tegen wethouder Van Buren vanwege het facturatiefiasco.
