Heropening UBO-register biedt verlichting voor notarissen
Het UBO-register bij de Kamer van Koophandel (KvK) opent binnenkort weer de deuren voor notarissen, dankzij de Wetswijziging beperking toegang UBO-registers die op 15 juli grotendeels in werking is getreden, meldt Nieuws Impuls.
Het idee achter het UBO (Ultimate Beneficial Owner)-register is gericht op transparantie en het tegengaan van witwassen. De praktische uitvoering werd echter bemoeilijkt door een uitspraak van het Europese Hof van Justitie. De toenmalige minister van Financiën legde de KvK op om tijdelijk geen informatie uit het register te verstrekken, waardoor het UBO-register sinds november 2022 niet meer openbaar toegankelijk was.
Notarissen bevonden zich hierdoor in een lastige positie en moesten onconventionele manieren vinden om de uiteindelijke belanghebbende in vastgoedtransacties te achterhalen, wat leidde tot vertragingen en extra administratieve lasten.
Vertrouwen is cruciaal in de vastgoedsector. De rol van de notaris als controleur en waarborg voor juiste procedures is essentieel. Zonder toegang tot het UBO-register werd deze taak echter bijna onmogelijk, wat vergelijkbaar is met een slotenmaker zonder gereedschap.
Met de heropening van het UBO-register kunnen notarissen weer effectief werken. Het inloggen en controleren van gegevens vereenvoudigt processen aanzienlijk en bespaart uren aan frustrerende e-mailcommunicatie met cliënten of de KvK. Dit bevordert de snelheid en betrouwbaarheid van vastgoedtransacties.
Deze ontwikkeling is een overwinning voor de sector, aangezien vastgoedtransacties al complex genoeg zijn. Er is behoefte aan duidelijke regels en functionele registers.
Terugkijkend op de afgelopen periode, blijkt dat de bureaucratie onnodig was. Hoewel privacy belangrijk is, mogen transparantie en vertrouwen niet uit het oog worden verloren. Notarissen kunnen nu weer hun taken vervullen zonder onnodige obstakels.
Het is belangrijk om op te merken dat de gegevens in het register grotendeels gebaseerd zijn op zelfrapportage door ondernemingen. Het UBO-register dient als hulpmiddel, maar verificatie via aanvullende bronnen blijft cruciaal.
De heropening van het UBO-register voor notarissen is misschien geen wereldschokkend nieuws, maar voor de professionals die dagelijks met vastgoedtransacties werken, is het een welkome verlichting, vooral in deze warme zomer.
Femke Stroucken is partner/notaris bij CMS
Gepubliceerd in PropertyNL Magazine nr. 8, 29 augustus 2025
